Gestion d'instituts d'enseignement

La gestion de votre institut, enfin simple.

Inscriptions, familles, paiements, classes, émargement, décisions de fin d'année : Toollab remplace les classeurs, les tableurs et les groupes WhatsApp par un seul outil, pensé pour les écoles associatives et les instituts de langues.

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Multi-écoles · Données hébergées en France · Sans engagement

Le produit en action

Regardez Toollab travailler.

Vue inscriptions

Inscrire un élève, en un clic

Sélectionnez l'élève, cochez sa classe : la place est réservée, l'effectif se met à jour et le total annuel de la famille se recalcule en direct — réductions comprises. Une classe complète ne peut simplement pas être choisie.

app.toollab.fr — Inscriptions
FamillesFamille MartinClasses
2025-2026

Choix des classes

Une classe par cursus — choisir une autre classe du même cursus remplace l'inscription.

LMLina Non inscriteTMTom 1 classe

Cursus A

2 classes avec des places
1ère A1ère annéeMercredi14h00 à 16h00· Samira Benali18/20
1ère B1ère annéeSamedi10h00 à 12h00· Amina FassiComplète20/20
2ème A2ème annéeSamedi14h00 à 16h00· Ilyas Mansour15/20

Récapitulatif

LMLina Martin

Aucune classe choisie

TMTom Martin
Cursus A2ème A
Élèves inscrits1/2
Total annuel270€
Continuer vers le paiement

1 élève sans classe pour l'instant

Vue paiements

Encaisser sans rien recalculer

Chaque règlement — espèces, carte, chèque, exonération — devient une ligne tracée. La barre de progression monte en direct, le statut de la famille bascule de lui-même en « Payé », et la famille est notifiée quand le solde est réglé.

app.toollab.fr — Famille Martin
FamillesFamille MartinPaiement
2025-2026

Règlements

+ Ajouter un règlement
Espèces12 septembre200€

Paiement

Facture PDF
Total annuel 1110€ Partiellement payé
Encaissé : 200€Reste à payer : 910€

Lina Martin

Cursus A240€
Cursus B75€

Tom Martin

Cursus A240€

Yanis Martin

Cursus A240€
Cursus B75€

Sara Martin

Cursus A240€
Espèces200€
Vue professeur

L'appel, fait en trente secondes

Le professeur ouvre sa classe, pointe chaque élève — présent, absence justifiée avec motif, absence non justifiée — et c'est enregistré automatiquement. La direction voit les taux de présence sans rien demander.

app.toollab.fr — Espace professeur
Mes classes2ème B
2025-2026
ÉlèvesÉmargementDécisions Professeur principal
Légende :✓ PrésentJ Absent justifié✗ Absent non justifié+ Séance
Élèvesept. 2025oct. 2025Taux
10/0917/0924/0901/1008/1015/10
Auger Alix✓✓✓✓✓–100%
Garcia Noah✓J✓✓✓–80%
Leroy Tom✓✓✗✓J–60%
Martin Lina✓✓✓J✓–80%
Petit Emma✗✓✓✓✓–80%
Roux Jade✓✓✓✗✓–80%

Fonctionnalités

Tout ce qu'un institut gère au quotidien.
Rien de plus, rien de moins.

LMLinaTMTom
1ère AMercredi 14h–16hInscrite ✓19/20

Familles & inscriptions

Une fiche par famille, et l'inscription d'un élève se fait en cochant sa classe : place réservée, effectif à jour, aucun doublon possible.

Total annuel 1 110 €Partiellement payé
Encaissé : 600 €Reste à payer : 510 €

Paiements suivis au centime

Espèces, carte, chèques, exonérations : chaque règlement est tracé, le reste à payer vit en temps réel et la famille est notifiée au solde.

270 €3 enfants240 €

Tarification intelligente

Réductions fratrie par paliers et multi-cursus : le tarif juste se calcule tout seul, pour chaque famille.

✓✓J✗–
Enregistré ✓

Émargement en un clic

L'appel par séance, motifs d'absence inclus — sauvegardé automatiquement, suivi par la direction.

Sami E.Passage
Lina B.Fin de cursus

Décisions de fin d'année

Passage, redoublement, fin de cursus : chaque professeur principal décide, la direction suit tout.

2025-20262026-2027

Années scolaires étanches

Clôture propre, reconduction des tarifs et des classes en quelques clics, historique en lecture seule pour toujours.

Facture PDFX Exporter

Factures & exports

Facture PDF par famille avec les bonnes mentions TVA, exports Excel des classes, familles et paiements.

DirecteurAdminInscriptionsProfesseur

Des accès par rôle

Chacun voit exactement ce qui le concerne — du directeur au professeur, rien de plus.

Une année avec Toollab

De la rentrée à la clôture,
le fil de l'année est déjà tracé.

  1. 1

    Été

    Ouvrir la nouvelle année

    Un assistant reconduit tarifs, réductions et classes en quelques clics. L'année passée reste consultable, en lecture seule.

  2. 2

    Rentrée

    Inscrire les familles

    Les fiches sont déjà là : on coche la classe de chaque élève, le tarif se calcule avec les bonnes réductions.

  3. 3

    Toute l'année

    Encaisser sereinement

    Chaque règlement est tracé, le reste à payer vit en temps réel, les relances ciblent les bonnes familles.

  4. 4

    Chaque semaine

    Suivre les classes

    Les professeurs font l'appel depuis leur espace, la direction voit les présences sans rien demander.

  5. 5

    Fin d'année

    Décider et clôturer

    Passages, redoublements, fins de cursus — puis l'année se clôture proprement, historique conservé pour toujours.

Votre prochaine rentrée,
sans classeurs.

Montrez-nous comment votre institut fonctionne aujourd'hui, on vous montre à quoi il ressemblera avec Toollab. 30 minutes, sans engagement.

Demander une démo contact@toollab.fr